Salles de la Tourmotte
En savoir plus sur la Tourmotte
L’ancien corps de logis, transformé en pavillon au XVIII ème siècle, devenu hôtel en 1938 puis colonie de vacances garde aujourd’hui encore les traces du riche passé historique de la commune de Tournon.
Dominée par les ruines de l’ancien donjon sur la motte castrale (à qui cet espace doit son nom La Tourmotte) et par l’église, entourée d’un vaste parc arboré, d’un terrain de pétanque et de ses pelouses, cette vielle bâtisse a été rénovée.
Inaugurée en 2003, elle abrite aujourd’hui en son sein la bibliothèque communale, deux salles de réunions, une grande salle des fêtes et deux petites salles d’exposition dans la tour marine, vestige de l’enceinte médiévale de la commune.
Tous les locaux sont accessibles aux PMR (Personne à Mobilité Réduite)
Les salles
Salle d’activité (rez de chaussée)
- Vaste salle de plain pied, avec bar et cuisine équipée (piano de cuisson, frigo, congélateur, lave vaisselle) tables et chaises.
- D’une capacité maximale de 120 personnes cette salle est idéale pour les mariages et autres fêtes de famille ou séminaires et réunions.
- Possibilité de louer à la commune 2 ou 4 tentes cocktail (5m x 5m). La commune prend en charge le montage et le démontage.
Bibliothèque (1er étage)
Salles de réunions (2ème étage)
- Ascenseur / escalier
- Deux salles indépendantes de 35 m² et de 38 m² pouvant être réunies en une seule grande salle grâce aux cloisons amovibles.
Planning de disponibilité de la grande salle
- Les informations sur la disponibilité de la grande salle d’activité de la Tourmotte sont données à titre indicatif.
- Pour effectuer une réservation, demander la confirmation de la disponibilité merci de prendre contact par téléphone avec le secrétariat de mairie.
- Toute demande de réservation devra être faite pour pouvoir être prise en compte par courrier en joignant une attestation de responsabilité civile au nom de la personne réservant la salle.
- Nota Bene : ouverture des plannings de réservation un an à l’avance maximum (sauf manifestations communales).
Tarifs
Réservations salles de la Tourmotte
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Réglement
Ce règlement s’applique à l’ensemble des utilisateurs des différentes salles (salle d’activités, salles de réunion) et ses annexes (cuisine, escalier, sanitaire, hangar) afin de garder le cadre de la Tourmotte agréable, fonctionnel et, d’en faire profiter un maximum de personnes.
Son accès est subordonné à l’acceptation du présent règlement et des quelques consignes ci après à respecter;
Article 1
La capacité de chaque salle est limitée : 120 personnes pour la grande salle d’activités du rez-de-chaussée ; et 30 personnes dans chacune des salles de l’étage.
Article 2
Dans les salles de l’étage, seul le « pot de l’amitié » en fin de réunion est toléré. La restauration est strictement interdite.
Article 3
Les utilisateurs sont tenus de faire respecter la tranquillité du voisinage. La puissance des appareils sonores devra être baissée à partir de 22 heures. Ils veilleront à ce qu’il n’y ait pas de bruits intempestifs aux abords de la salle : cris, pétards, chahuts, klaxons, claquements de portières … notamment au moment du départ.
Article 4
L’accès des animaux, même tenue en laisse, est strictement interdit pour des raisons d’hygiène.
Article 5
Les locaux y compris les annexes et le parc devront être rendus dans le même état que celui dans lequel vous l’avez trouvé en arrivant (nettoyage et rangement). Pour ce faire un état des lieux sera effectué lors de la remise des clés. Les réparations éventuelles et les heures de ménage nécessaires à la remise en état le cas échéant pourront être retenues sur la caution.
Article 6
La location de la salle d’activité du rez-de-chaussée de la Tourmotte ne s’applique qu’à cette seule salle. Les espaces extérieurs (parc, terrain de pétanque, pelouses, jeux) ne sont pas privatisés et restent donc librement ouvert et accessible au public. Les salles de réunion à l’étage et la bibliothèque peuvent être ouvertes et occupées en même temps que la location.
Article 7
Toute réservation annulée moins de 60 jours consécutifs avant la date prévue entrainera les pénalités suivantes :
- Moins de 15 jours : 100% de la location
- Entre 15 et 30 jours : 75% de la location
- Entre 30 et 60 jours : 25% de la location
Article 8
La location de la salle et l’ensemble des activités qui s’y déroulent est sous l’entière responsabilité du titulaire de l’attestation de responsabilité civile. Il appartient au locataire de prendre connaissance des consignes de sécurité et des consignes particulières lors de l’installation du matériel (emplacement des extincteurs, itinéraires d’évacuations et issues de secours).
Article 9
Seules les tables et les bancs en bois stockés dans le hangar peuvent être utilisés en extérieur.
Article 10
Le bâtiment n’a aucune homologation pour permettre le couchage, il est donc formellement interdit de rester dormir sur place dans le bâtiment. Le camping est interdit sur le site de la Tourmotte.
Article 11
Tous les éléments de balisage et de décoration seront retirés dans le bâtiment et dans le village (y compris les ficelles, rubans adhésifs…).
Article 12
Seuls les chapiteaux de la commune sont autorisés sur le site, à l’exception de ceux, lors des manifestations organisées par les associations, autorisés par la Commune. Ceux-ci sont montés et démontés par les employés communaux et demeurent sous l’entière responsabilité du preneur pendant toute la durée de location. (Réservation préalable indispensable)
Règlement adopté par le Conseil Municipal en date du 25 octobre 2024 (Délibération n°2024/51)